Jere Whitson
Elementary School

"Home of the Wildcats"
178 Jere Whitson Road
Cookeville, TN 38501


     Below is the Family Engagement Plan for Jere Whitson Elementary School.

     For the spanish version of this plan click here.

Family Engagement Plan

   Jere Whitson Elementary School recognizes that a child’s education is the joint responsibility shared by the school and family.  Jere Whitson Elementary educators in cooperation with the school district, local school and parents unite to support one goal, to help Jere Whitson Elementary children succeed.  To meet this goal, teachers and parents must work as a knowledgeable team.  We advocate strong connections between the home, school and the community as one means of reducing barriers to student achievement.  Developing cooperative efforts and meaningful  involvement contribute to the improvement of the school and to the success of the student.

    The following  Jere Whitson Elementary School parental involvement plan has been established to support this commitment to active parent involvement.

    The Jere Whitson Elementary School parents were surveyed and the involvement plan was established in collaboration with parents which includes programs and practices that enhance parental involvement and reflects the specific needs of students and their families.

    The Parental Involvement Plan involves parents of students of all grade levels in a variety of roles.  The plan recognizes that communication between home and school should be regular, two-way, and meaningful.  To encourage this communication, a copy of the Family Engagement Plan will be given to each family to explain the role of the parent, student, teacher, and school and ways for parents to become involved in the school and their child’s education.  The plan describes the activities planned throughout the school year to encourage parent involvement and a system to allow parents to communicate with teachers and the principal in a regular, two-way, and meaningful manner.

    Jere Whitson has aspired to involve representatives of constituent families in the development of the family engagement plan by having a planning meeting in the spring which involves parents and teacher in designing the  program for the following year, and an annual meeting in which parents are encourage to voice their opinions and ask questions.   At the annual meeting Title I, State’s Academic Content Standards, State Student Academic Achievement Standards, Student Curriculum and State and Local Academic Assessments are explained.

     Jere Whitson Elementary School schedules two parent-teacher conferences each year to encourage communication with parents;  however,  parents are encouraged to make appointments to talk with teachers whenever they feel there is a need.  Homework folders with samples of work, newsletters telling about the next weeks work and upcoming events are sent home weekly.

    Professional development opportunities  for teachers are offered each year which are designed to enhance understanding of effective parental involvement strategies.  A professional development training program to help build and sustain school, family and community partnership  that supports student learning has tentatively been planned by the district.

    The Putnam County School District has a family resource center. The mission of the resource center is to help all children have an equal opportunity to succeed in school and in life.  The resource center seeks to achieve this goal by equipping parents with the knowledge and resources  needed to provide their children with a safe and healthy home.  It is located at the Star Center in Algood, TN and is open from 7:30 to 3:30 Monday through Friday.  The resource center is a service designed to encourage, enrich, and support parents in their efforts to be more involved in their child’s education.  These services include:

                Parenting classes
                Parenting Library
                Crises Assistance
                Referrals to community services
                Referrals to counseling or medical services
                Referrals to tutoring and mentoring
                Child advocacy

    Jere Whitson Elementary School will send home to each student information about the resource center which includes a list of all materials, books and videos available.  A trifold will be sent home with each student explaining the Family Resource Center and how to receive services.

    A Back to School Night will be held to welcome parents.  Notes will be sent home in Spanish and English.  Activities include:

                Welcoming of Parents
                Introduction of Faculty
                Free book give away
                Free medical book from WCTE TV in Spanish
                to Hispanic Parents

                A display and information about healthy food
                and snacks will be provided by WCTE
                Information will be given about public
               Jere Whitson Elementary School Book Fair will
               open for purchasing books.

    Parents are welcomed at Jere Whitson Elementary.  There is no policy or procedure that would discourage a parent from visiting the school.  The only requirement is that they must have a security badge to remain in the building after 8:00 a.m.   Jere Whitson Elementary gives a list of interests and availability  of volunteers for school staff members’ use which helps match school needs with volunteer interests.  To develop the volunteer list, the school surveys  parents regarding their interest, determine how frequently a volunteer would like to participate, and includes options for those who are available to help at home.

    The school district’s commitment to parental involvement will be exemplified in the Putnam County Board of Education’s Parent/Family Involvement Plan which will be given to each student in Spanish and English.

    The parenting coordinator acts as a parent facilitator to organize meaningful training for staff and parents promoting and encouraging a welcoming atmosphere to parental involvement in the school, and also undertakes efforts to ensure that parental participation is recognized as an asset to the school.

     The following list of activities  has been developed to insure the parents and/or volunteers can be involved in the educational process of our students: 

            School  Improvement Advisory Committee
            Awards Assembly
            Chorus Concert for Parent Breakfast
            Book Fair
            School Calendars
            Character Counts Program
            Community Donations
            Contacting parents  of students who need tutoring
            Support team meeting for discipline
            Guest speakers
            Food drives
            Fourth grade graduation
            Holiday parties
            Spanish classes for English speaking students
            ESL classes for Spanish speaking parents
            “Helping Children Learn” monthly newsletter to
            ESL Certification Classes taught at JWES by TTU
            Swimming lessons through the YMCA
            After school program in collaboration with TTU which includes
            Spanish Class, art, p.e., reading and math  tutoring
            Strong parent participation in preschool
            Parent Coordinator
            Parent Conferences
            Parent Center
            Parent Test Score Meetings
            Open House
            Two Parent/Teacher Conferences (Also teacher
            conferences when requested by the teacher or
            Progress Reports at least every 4 and 9 weeks    
            4-H  Clover Bowl
            Student Mentoring
            Veterans Day  Program 8:30 a.m. and 5:30 p.m.
            Nov. 8th
            JWES Webpage Update


Plan de la Participación de la Familia

    La escuela de Jere Whitson reconoce que la educación de un niño es la responsabilidad común compartida por la escuela y la familia. Unen a los educadores de Jere Whitson con el distrito de la escuela, la escuela local, y los padres para apoyar una meta que sea apoyar a los niños de Jere Whitson para tener éxito. Para resolver esta meta, los profesores y los padres deben trabajar como equipo bien informado. Abogamos conexiones fuertes entre el hogar, escuela y la comunidad como una manera de reducir barreras al logro del estudiante. El crecimiento de esfuerzos cooperativos y la implicación significativa contribuyen a la mejora de la escuela y al éxito del estudiante. 

    El plan de participación para padres y familias, se ha establecido para apoyar esta comisión a la implicación activa del padre.

    Una encuesta fue conducido de los padres de Jere Whitson y el plan de la participación fue establecido en la colaboración con los padres. El plan incluye los programas y las prácticas que realzan la participación paternal y refleja las necesidades específicas de estudiantes y de sus familias.

    El plan paternal de la participación incluye a padres de los estudiantes de todos los niveles del grado en una variedad de papeles. El plan reconoce que la comunicación entre el hogar y la escuela debe ser regular, de dos vías, y significativa. Para animar esta comunicación, una copia del plan de la participación de la familia será dado a cada familia. El plan explica el papel del padre, el estudiante, el profesor, y la escuela y las maneras para que los padres lleguen a estar implicado en la escuela y en la educación de su niño. El plan describe las actividades previstas a través del año escolar para animar la participación del padre. El plan también demuestra un sistema para permitir que los padres se comuniquen con los profesores y el director de una manera regular, de dos vías, y significativa. 

    La escuela de Jere Whitson ha aspirado incluir los representantes de familias constitutivas en el desarrollo del plan de la participación de la familia teniendo una reunión de planeamiento en primavera que incluye a padres y a profesores en diseñar el programa por el año siguiente. Se conduce una reunión anual donde se anima a los padres que expresen sus opiniones y hagan preguntas. En la reunión anual, lo que sigue será explicado:

•    Titulo I
•    Estándares Contentos Académicos Del Estado
•    Estándares Del Logro Académico Del Estudiante Del Estado
•    Plan de estudios Del Estudiante
•    Estado y gravámenes académicos locales

    La escuela de Jere Whitson programa dos conferencias del profesor y del padre cada año para animar la comunicación con los padres; sin embargo, los padres pueden solicitar reuniones adicionales como se sienten es necesario. Las carpetas de la tarea con las muestras del trabajo, y los boletines de noticias de la sala de clase se envían la casa semanalmente.

    Las oportunidades profesionales del desarrollo para los profesores se ofrecen cada año. Se diseñan las oportunidades de aumentar la comprensión de las estrategias paténtales de la participación.  Un programa de entrenamiento profesional del desarrollo para ayudar a construir y a sostener la escuela, la familia y la sociedad de la comunidad que apoya la enseñanza del estudiante ha sido planeado por el distrito.

    El distrito de la escuela del condado de Putnam tiene un centro del recurso de la familia. La misión del centro del recurso es ayudar a todos los niños a tener una oportunidad igual de tener éxito en la escuela y en la vida. Las esperanzas del centro del recurso es a alcanzar esta meta proveyendo los padres el conocimiento y el recurso que necesitan para proveer a sus niños un hogar seguro y sano. El centro está situado en Algood, Tennessee en el centro de STAR. El centro está abierto a partir de la 8:00 a 3:30 lunes a viernes. El centro del recurso es un servicio diseñado para animar, para enriquecer, y para apoyar a padres en su esfuerzo de participar en la educación de su niño. Se proporcionan los servicios siguientes:

•    Clases de como ser padre
•    Visitas caseras
•    Biblioteca de padres
•    Ayuda de las Crisis
•    Remisiones a los servicios de comunidad
•    Remisiones al asesoramiento o a servicios
      médicos Remisiones al curso particular y a
•    Defensa del niño

    La escuela de Jere Whitson envía cada familia información sobre el centro del recurso. Esta información incluye una lista de todos los materiales, libros, y videos disponibles. Un folleto se da a cada familia que explica los servicios ofrecidos y cómo recibir los servicios. 

    Una actividad llamada "de nuevo a la escuela en la noche" fue conducida para dar la bienvenida a padres. Las notas fueron enviadas a casa en español e inglés. Actividades incluidas:

•    Recepción a los padres
•    Introducción de la facultad
•    Libro gratis
•    Libro médico gratis en español patrocinada por
     WCTE TV Una exhibición y una información
     sobre el alimento y los bocados sanos
•    La feria del libro de la escuela estaba abierta
      para comprar libros

    La escuela da la bienvenida a todos los padres a la escuela. No hay política o procedimiento en el lugar para desalentar a un padre de visitar la escuela. Para la seguridad de los estudiantes, la escuela solicita que todos los visitantes firmen adentro en la oficina delantera para obtener la divisa de un visitante. La escuela da a personal un folleto que enumera a los voluntarios y su disponibilidad y campos de interés. Para determinarse quién está disponible para ofrecerse voluntariamente, y sus áreas preferidas, la escuela conduzca una encuesta con todos los padres.

    El distrito de la escuela está confiado a la participación paternal. Esta comisión será ejemplificada en el plan de la participación del padre y de la familia del condado de Putnam. Este plan será dado a cada familia en Español y Ingles.

    El coordinador del padre actúa como líder del padre para organizar el entrenamiento significativo para el personal y los padres que promueven y que animan una ambiente que da la bienvenida a la participación paternal en la escuela. El coordinador del padres también toma el esfuerzo necesario de asegurarse de que la participación está reconocida como activo a la escuela.

Declaración De La Misión:

Jere Whitson-Donde los niños experimentan las alegrías de aprendizaje, éxito, aceptación, y diversidad.

Jere Whitson se esfuerza por vivir su declaración de misión proporcionando un programa educativo fuerte rodeado en un ambiente humanitario. Como somos una escuela con la diversidad étnica, proporcionamos muchas experiencias multiculturales para estudiantes.

Declaración de Creencia:

En Jere Whitson Elementary, cada estudiante es un individuo valorado con por sus necesidades físicas, sociales, emocionales, e intelectuales. Su logro es nuestra prioridad superior. Cuando cada estudiante aprende de un modo diferente, Jere Whitson cree en el suministro del desarrollo asignan prácticas educacionales y oportunidades. Estas prácticas y oportunidades tienen diferencias en cuenta en el aprendizaje de cada estudiante, experiencias tecnológicas, diversidad cultural, y necesidades académicas, en un ambiente seguro y físicamente cómodo.  

     Como Jere Whitson es multiculturalmente diverso, nuestros estudiantes se dan cuenta y son expuestos a muchas personas diferentes y culturas. Esta diversidad enriquece el aprendizaje y la enseñanza del ambiente. Esto tiene a estudiantes en cuenta para hacerse principiantes tanto dentro como fuera del aula. Proporcionan a estudiantes por soportante, desafío, y expectativas alcanzables de aumentar interpretaciones individuales. Ya que cada niño puede y deber ser acertado, esto es la responsabilidad de los profesores, los padres, y la comunidad para apoyar la misión de la escuela para nuestros estudiantes.

    Para mejorar la Participación Paternal/Familiar, la escuela de Jere Whitson ha adoptado el Plan de Participación Familiar de el condado Putnam.

•   Conferencias de Profesores y Padres
•   Notas enviadas a la casa
•   Llamadas Telefónicas
•   Boletín de Noticias
•   Reportes de los grados de los estudiantes

Los siguiente estándares se van a poner en practica para cumplir con los requisitos de las políticas de el condado de Putnam.

Estándar 1: Participación de la familia se usa como una estrategia para alcanzar cualquier mata en el plan de la mejoría de la escuela (School Improvement Plan-SIP).

•   Padres participan en el Comité de Titulo I
•   Padres participan en el Comité de Participación Paternal Estándar 2: Cada uno que trabaja en la escuela cree fuertemente que el plan de la familia es importante para el éxito y el logro académico de cada estudiante.
•   Los profesores del laboratorio de lectura tienen el papel de Enlacé Familiar para la participación paternal.
•   Entrenamiento para los profesores y al personal durante para promover la participación de la familia en la sala de clase y en la escuela.
•   Recursos monetarios están disponible cuando sean necesarios para promover participación paternal y los entrenamientos
•   Profesores invitará los padres a participar en eventos de la escuela/clase.

Estándar 3: El personal de la escuela va a usar maneras creativas para alcanzar a las familias que no han estado participando en la educación de sus niños.

•   El personal de la escuela recibe una copia del plan de participación familiar y comparten información para promover participación de los padres y las familias.
•   La escuela utilizará recursos de la comunidad para publicar eventos (el periódico, radio, avisos, etc.).
•    Se usan interpretes cuando sean necesitados.
•    Se traduce los documentos cuando sean necesitados para las familias que no hablan ingles.
•   Eventos son planificados para que los padres puedan participar en los eventos ha diferente horarios.

Estándar 4:  Hay una relación fuerte entre el personal, estudiantes, familias, y miembros de la comunidad que aumenta el éxito y el logro académico de los estudiantes.

•   El comité de Participación Familiar incluye miembros de la comunidad.
•   El Plan y la Política de la Participación del Padre serán dados a los patrocinadores de la escuela.
•   Utilizan a los padres y a los miembros de la familia en la escuela como voluntarios para los grupos individuales, así como para compartir su maestría con los estudiantes.
•   La administración estará presente en todos los eventos después de la escuela y animará comentarios de los padres.

Estándar 5:  El administrador y grupo de consejeros de la escuela dan la dirección activa par aumentar el nivel y la calidad de el plan de participación paternal en la educación de los niños.

•   La directora autorizará el uso de fondos locales/titulo I para aumentar la participación de los padres en Jere Whitson Elementary.
•   Los profesores ofrecerán los incentivos para que los padres y las familias atiendan los eventos y entrenamientos especiales (pasos libres de la tarea, puntos adicionales, fiesta de pizza, etc.).
•   Atención especial y programas de IEP son practicado para asegurar que cada niño tiene la oportunidad de tener éxito con su educación con atención individual.  Voluntarios de la comunidad participan en ayudar los estudiantes cuando necesitan atención con sus estudios.
•   Los profesores mantienen  información sobre todos los voluntarios, llamadas telefónicas y toda la comunicación con las familias.

Estándar 6:  La escuela responde a las necesidades de sus familias.

•   Cada familia recibe un manual al principio del año. Toda la información se envía a el hogar y se manda en Español cuando las familias dejan saber que no hablan Ingles.  Los padres y las familias están bien venidos a revisar la información que se envía al  hogar.  Un interprete o enlacé esta disponible para las familias cuando sea necesario.  
•   Los enlacé de las escuela se comunican con los servicios de el Centro de Recursos para las Familias cuando sea necesario.
•   El personal de Jere Whitson tiene conocimiento de las clases que se ofrecen en la escuela de adultos y también los recursos que están en el centro de recursos para las familias.  Los consejeros y los miembros del personal de la escuela guían a las familias a estos servicios cuando sean necesario.

Estándar 7:  El personal de la escuela, las familias, y los miembros de la comunidad trabajan juntos para planificar, y poner en acción, y evaluar los esfuerzos de la familia.

•   El plan asegurar que las familias y los padres tienen conocimiento de la importante promesa de Jere Whitson para tener mas participación familiar.  Este plan va a ser presentado a todo los miembros de las familias y se le van a pedir ideas para como mejorar el plan que esta en puesto.
•   Encuestas serán enviadas a los hogares para determinar las arias de interés de las familias y padres:  (sobre asistencia con las tareas, computadora, entrenamiento de administradores, etc.).  
•    Jere Whitson tiene un comité de participación familiar que tiene personal de la escuela y padres.

Estándar 8:  Todos los que trabajan en la escuela usan el conocimiento y las habilidades de las familias para apoyar a la escuela.

•    Teniendo un ambiente amistoso es muy importante en Jere Whitson.  Es un requisito que todo el personal de la escuela tengan una actitud positiva con los miembros de las familias.
•   Jere Whitson siempre llama para apoyo, consejos, y la experiencia de los miembros de las familias.  El comité de planificación tiene miembros de las familias.
•   Los padres, familias, y los voluntarios de la comunidad son una parte vital de nuestro éxito en Jere Whitson.  Ellos se llaman frecuentemente para ayudar a los profesores a leer con los estudiantes, asistir con examines de AR, dar asistencia individual, ayudar con eventos especiales como el día para fotos, evaluaciones de BMI, y muchas otras cosas.

Los siguiente estándares de las clases serán puesto en practica para cumplir con los requisitos de la política del condado de Putnam.

Estándar  C1:  Los maestros y otros personales de educación tratan a las familias como socios de la educación de sus hijos.

•   Cada profesor de clases le da a los padres y las familias una lista de lo que los estudiantes van a aprender en el nuevo año, y también una explicación de la curricular y las notas que se usan en la clase.  Las carpetas de tarea se envían a los hogares semanalmente y los padres tienen que firmar para asegurar que tienen conocimiento de progreso del estudiante.
•    Los profesores le dan una lista a los padres al principio del año para que ellos sepan donde se necesitan voluntarios.  Se llaman a los que están interesado en ser voluntarios en las clases frecuentemente.
•   Se le da ideas a los padres sobre como ayudar a los niños con las tareas para que los niños estudien.  Se envía una lista de leer para que los padres la repasen con su niños.  Se espera que los padres participen en los estudios de sus estudiantes para que reconozcan el progreso de semana en semana.
•   Los profesores llaman a los padres cuando es necesario.  Notas, carpetas de tareas, y reportes de progreso se envían frecuentemente a los hogares para que los padres las firmen.  Los padres se animan que llamen a los profesores cuando ellos piensen que sea necesario, o que usen el correo electrónico si esta disponible.
•    Comunicación entre los padres y los profesores es vital para el éxito de los estudiantes y Jere Whitson anima comunicación por boletines, cartas de notas, reportes de progreso, llamadas telefónicas y correo electrónico.  Los padres se animan que participen en conferencias con los profesores cuando ellos piensen que sea necesario.
•   Los profesores toman consideración con circunstancias especiales que pueden afectar el aprendizaje del niño.  Los profesores quieren que los padres los tengan al tanto con información que afecta al niño.
•    Los profesores no solamente se mantienen en contacto con los padres para discutir arias de preocupaciones, pero también le dejan saber de los éxitos del estudiante.  Dando información que es positiva es muy importante para el éxito del niño y se da frecuentemente.

Estándar C2:  Las experiencias, conocimientos, y la cultura de cada familia es respetada y valorada por los profesores y otros personales de educación.

•   Se usan interpretes cuando sean necesitados.  Hay clases de ESL para los niños que necesiten.
•   Los profesores se animan para que consideren diferente culturas, idiomas, y
•   Los documentos enviados los miembros de familia serán traducidos como sea apropiados.


Dr. Terry Anderson

Martha Gentry
Gwen Rife
Cathy Raines

Vickie Rector
Ellen Bilbrey
Shirley Dietz
Anita Odle

Trina Smith
Carroll Gotcher
Dan Allcott
Alma Colchado
Jessica Smith

Representante de la Comunidad:
Shelley Hutchinson  First Merchantile Bank